証明書の取得方法

窓口での戸籍・住民票等の交付請求

戸籍保険係の窓口では平日の午前8時30分から午後5時まで各種証明書の交付を行っています。

戸籍の謄抄本等の発行について

戸籍謄抄本等は、下郷町に本籍のある方のみご請求できます。下郷町以外に本籍がある方は、本籍のある市区町村にご請求ください。

手数料は次のとおりです。

種類と手数料
戸籍謄本（全部事項証明書）戸籍抄本（個人事項証明書）	450円
除籍謄本・抄本	750円
改製原戸籍謄本・抄本（平成14年3月22日以前の内容）	750円
戸籍届出受理証明書	350円
戸籍届出受理証明書（証書）	1,400円
戸籍の附票の写し	350円
戸籍の除附票・改製原附票の写し	350円
身分証明書	350円
不在籍証明書	350円

各種1件の手数料です。

請求できる方

本人、配偶者（夫または妻）、直系尊属（父母や祖父母等）、直系卑属（子や孫等）「身分証明書」については本人または法定代理人

ただし、上記以外の方（代理人）が請求する場合につきましては、上記の方の署名押印のある委任状が必要となります。

また、第三者による請求の場合には、戸籍の請求が正当なものであることを示す疎明資料、請求事由を証明する資料等をご用意いただくこととなります。

必要なもの

1. 請求者の本人確認書類(PDF:88.6KB)

2. 委任状(PDF:69KB)（代理人による場合のみ）

3. 身分証明書用委任状（承諾書）(PDFファイル:280.2KB)（代理人及び第三者による場合）

備考
直系尊属（父母や祖父母等）、直系卑属（子や孫等）にあたるかたの請求で、請求する戸籍に請求者の名前が載っていない場合には、直系にあたることを証明できる資料（戸籍謄本の写し等）をご用意ください。

住民票等の発行について

住民票等の交付については、下郷町に住民登録している方が対象となります。ただし、下郷町以外の市区町村に住民票を置いている方につきましても本人または本人と同一世帯の方は広域交付による住民票を交付することができます。

種類と手数料
住民票謄本（世帯全員）住民票抄本（一部の人）	350円
広域交付住民票	350円
住民票の除票	350円
住民票記載事項証明書	350円
不在住証明書	350円

各種1件の手数料です。

請求できる方

本人または本人と同一世帯の方

備考
1. 上記以外の方（代理人）が請求する場合につきましては、上記の方の署名押印のある委任状が必要となります。（同じ住所にお住まいでも世帯が別であれば必要）

2. 本人または同一世帯員及び法定代理人以外の方がマイナンバー入りの住民票を請求された場合、料金をお支払いいただき証明書対象者様の住所地（住民登録住所）へ郵送することとなります。よって、窓口での交付はできません。

3. 法定代理人が請求する場合は、法定代理人であることを証明する資料が必要です。

4. 第三者による請求の場合には、住民票の請求が正当なことであることを示す疎明資料、請求事由を証明する資料等をご用意いただくこととなります。

5. 広域交付の住民票につきましては、本人または本人と同一世帯のかた以外請求できません。

必要なもの

1. 請求者の本人確認書類(PDF:88.6KB)

2. 委任状委任状(PDF:69KB)（代理人による場合のみ）

郵送による戸籍・住民票等の交付請求

役場に来られない方のために、郵送による戸籍・住民票等の交付請求を受け付けております。請求書の内容に誤りがある場合などは証明書を交付できないことがあります。

戸籍の謄抄本等の郵送請求について

戸籍謄抄本等は、下郷町に本籍のある方のみご請求できます。下郷町以外に本籍がある方は、本籍のある市区町村にご請求ください。

種類と手数料
戸籍謄本（全部事項証明書）戸籍抄本（個人事項証明書）	450円
除籍謄本・抄本	750円
改製原戸籍謄本・抄本（平成14年3月22日以前の内容）	750円
戸籍届出受理証明書	350円
戸籍届出受理証明書（証書）	1,400円
戸籍の附票の写し	350円
戸籍の除附票・改製原附票の写し	350円
身分証明書	350円
不在籍証明書	350円

各種1件の手数料です。

請求できる方

本人、配偶者（夫または妻）、直系尊属（父母や祖父母等）、直系卑属（子や孫等）「身分証明書」については本人または法定代理人

ただし、上記以外の方（代理人）が請求する場合につきましては、上記の方の署名押印のある委任状が必要となります。

必要なもの

1. 戸籍謄抄本・住民票等交付請求書(PDF:222.8KB)
請求書用紙をダウンロードできない方は、必要事項を便せん等に記入してください。

2. 請求者の本人確認書類(PDF:88.6KB)のコピー
マイナンバーカード、運転免許証等を氏名・生年月日・住所が確認できるようにコピーしてください

3. 手数料分の定額小為替（郵便局で購入できます。）

4. 返信用封筒(返送先を記入し、切手を貼り付けてください。)

注意すること

身分証明書は、本人しか請求できません。(代理人が請求する場合は本人の署名押印のある委任状（承諾書）(PDFファイル:280.2KB)が必要です)
郵送請求の場合、配達日数と役場の処理日数が必要ですので、余裕を持って請求してください。
定額小為替について、手数料の合計金額が不確定な場合は多めにご用意ください。おつりは定額小為替でおかえしいたします。
直系尊属（父母や祖父母等）、直系卑属（子や孫等）にあたるかたの請求で、請求する戸籍に請求者の名前が載っていない場合には、直系にあたることを証明できる資料（戸籍謄本等の写し等）のコピーを同封してください。
返送先につきまして、請求者の現住所（住民登録地）以外には送付できません。
たくさんの通数を請求されるときは、多めに切手を入れてください。切手の料金が不足している場合は不足分受取人払いで返送いたします。

郵送先

〒969-5345
福島県南会津郡下郷町大字塩生字大石1000番地

下郷町役場戸籍保険係行

住民票等の郵送請求について

住民票等の交付については、下郷町に住民登録している方となります。下郷町以外に住民登録している方は、住民票のある市区町村にご請求ください。

種類と手数料
住民票謄本（世帯全員）住民票抄本（一部の人）	350円
広域交付住民票	350円
住民票の除票	350円
住民票記載事項証明書	350円
不在住証明書	350円

各種1件の手数料です

請求できる方

本人または本人と同一世帯のかた

備考

1. 上記以外の方（代理人）が請求する場合につきましては、上記の方の署名押印のある委任状が必要となります。（同じ住所にお住まいでも世帯が別であれば必要）

2. 本人または同一世帯員及び法定代理人以外の方がマイナンバー入りの住民票を請求された場合、料金をお支払いいただき証明書対象者様の住所地（住民登録住所）へ郵送することとなります。

3. 法定代理人が請求する場合は、法定代理人であることを証明する資料が必要です。

4. 第三者による請求の場合には、住民票の請求が当たらない正当なことであることを示す疎明資料、請求事由を証明する資料等をご用意いただくこととなります。

必要なもの

1. 戸籍謄抄本・住民票等交付請求書（郵送）(PDF:222.8KB)
請求書用紙をダウンロードできない方は、必要事項を便せん等に記入してください。

2. 請求者の本人確認書類(PDF:88.6KB)のコピー(マイナンバーカード、運転免許証等を氏名・生年月日・住所が確認できるようにコピーしてください)

3. 手数料分の定額小為替（郵便局で購入できます。）

4. 返信用封筒(返送先を記入し、切手を貼り付けてください。)

注意すること

郵送請求の場合、配達日数と役場の処理日数が必要ですので、余裕を持って請求してください。
返送先につきまして、請求者の現住所（住民登録地）以外には送付できません。
たくさんの通数を請求されるときは、多めに切手を入れてください。切手の料金が不足している場合は不足分受取人払いで返送いたします。

送付先

〒969-5345
福島県南会津郡下郷町大字塩生字大石1000番地

下郷町役場戸籍保険係行

お問い合わせ先

町民課戸籍保険係

〒969-5345
福島県南会津郡下郷町大字塩生字大石1000番地
電話番号：0241-69-1133 ファックス番号：0241-69-1134

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